项目名称:商品经销存管理系统
建设单位(委托方):捷安达自行车公司
承建单位(承建方):天津市小蜜蜂计算机技术有限公司
此项目利用RFID非接触式自动识别技术,基于RFID技术的自动识别技术高效的完成进销存储管理。该系统从整体上提高了管理效率,免去了人工记录和人工输入计算机的效率低,容易出错的问题,最大限度的保证了商品与账物的相符。本系统不仅可以突破物流领域中底层数据采集的“ 瓶颈 ”难题,提高物流活动各环节的自动化处理水平,提高物流效率和准确性,降低物流成本,还可以解决物品查找、盗窃及倒库被搅乱带来的损耗等问题,甚至可以对重要物品追踪定位管理。此外还可以免除跟踪过程中的人工干预,节省大量人力物力的同时可极大地提高工作效率。
天津市小蜜蜂计算机技术有限公司,是全国领先的网络信息与数据通信解决方案提供商。主营无线、网络。通信。在RFID、无线局域网、无线定位、无线城域网、公安无线专网等无线系统的软件开发和系统集成业务中不断创新和积累。在“让普通人一样能享受到高品质服务”的企业愿景下,坚持以技术推动应用,以业务服务客户的核心理念,注重细节,精益求精,致力于为广大客户提供最优质的解决方案与专业的服务。
【解决方案】
系统组成
系统使用电子标签对自行车一对一的标识,利用固定式的读写器及天线以及手持式无线数据采集终端完成商品的日常管理和清查工作,从技术上最大限度的保证了商品的帐物相符,进而避免商品的流失,同时提高商品盘点效率,从而实现库存管理的信息化管理,解决了人工统计易出现人为差错和信息交流不及时的传统管理模式。整个系统结构如下:
1、硬件系统
1.1硬件设备
硬件设备:固定阅读器、天线、电子标签、手持式读写器。
软件:标签发行软件、系统中间件、档案管理系统—应用软件、第三方数据库软件。
附加设备:计算机、PC服务器、交换机、无线路由器、网线、数据信号线等。
(1)固定式UHF读写器:集RFID读写模块、TCP/IP通信模块与读写器电源于一体,实现远端数据的实时自动采集和无线传输,在读写器工作流程设计上,通过门控开关控制读写器的工作状态(例如,读写器在门打开时处于读取状态),从而保证了读写器的使用寿命,避免了能源浪费。
(2)固定式天线:由于资产进出机房时电子标签方向的不确定性,为了保证多角度的有效识别,故采用圆极化天线。
(3)电子标签:自行车商品种类繁多、规格不一。需要专门寻找并开发适用于不同大小规格的贴附标签或吊牌标签,通过对标签内置天线的特殊设计和包装,标签具有较好的抗金属干扰性能。
(4)标签发行器:为电子标签写入电子数据。如资产名称、型号、条码号等,并可设定密码,锁定数据区,防止改写电子标签内的数据。
(5)手持机:用于库存盘点,可以快速读取电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的WIFI或GPRS 无线通信模块发送至后台服务器处理。
(6)标签发行软件:主要用于将数据写入电子标签,内容包括档案名称、内容,编码等,在写入数据后能够自动生成报表,并导入档案库房的平面GIS定位系统服务器。
(7)档案资产自动识别管理系统—应用软件及第三方数据库软件。
1.2系统优势
1) 系统借助RFID技术,实现对商品实物的有效管理,杜绝帐实不符的现象。
2) 应用移动通讯技术,实现资产信息采集的自动化。
3)提供强大的标签定制功能,可以自定义标签样式。
4) 利用固定式和手持数据采集终端进行资产数据采集和清查,准确高效,且具有互相验证的作用。
5) 日常管理功能丰富,使资产跟踪更加简单、直观。
6) 实现对资产使用周期内的全程监控和跟踪。
7) 强大的数据导入导出功能,方便与其他系统进行数据交换或集成。
2、软件系统
2.1系统说明
在库存管理中,进库、盘点、取货、出库的速度和效率,库存数据正确率、信息的整合一直是所有库存管理中重点追求的目标。本系统将RFID自动识别技术、条码技术和无线网络技术结合起来,开发出此库存管理系统。
登录页面
系统页面
入库登记
出库扫描
扫描结果
管理功能表
2.2系统特点
本系统不仅可以突破物流领域中底层数据采集的“ 瓶颈 ”难题,提高物流活动各环节的自动化处理水平,提高物流效率和准确性,降低物流成本,还可以解决物品查找、盗窃及倒库被搅乱带来的损耗等问题,甚至可以对重要物品追踪定位管理。此外还可以免除跟踪过程中的人工干预,节省大量人力物力的同时可极大地提高工作效率,对物流业具有巨大的吸引力。
系统主要对各种标识物进行识别监控和跟踪定位。标识对象主要包括货物、工具和相关人员等等。通常电子标签被贴在每组货物包装箱上或托盘上,在标签中写入货物的品名、规格等具体资料、存放位置等信息。在库存流动整个环节中,电子标签首先承担最基本的信息载体的作用,能够准确识别出标示物,并获取其相关信息。 另外最为关键的是,准确追踪定位到标识物,迅速查找到该物体的具体位置,这对追求速度、效率、准确率的管理来说,无疑是带来了最优的行业解决方案。
3、主要应用
管理流程
仓储管理托盘、货箱或工具等物品贴上定位标签,可以随时在电子地图上确定该物品所处位置。输入物品ID号,物品上定位标签会闪灯或发出声响,方便寻找。定位标签可以连接显示器或语音装置。叉车司机和工作人员带上标签后,通过语音或视频提示取货卸货,另外,标签还可以连接条码或RFID扫描器等,采集各种数据并传输给系统。仓库里贵重资产贴上定位标签后,通过对标签的追踪监管,可有效的防止资产丢失。叉车贴上定位标签,可以实现叉车、人员和物品的准确匹配,并可以保证在正确的地点装卸货物。提高资产利用率,降低成本,扩大收益。加强货物安全监控,监测贵重物品等货物状态,确保货物质量和各项工作安全高效运作。
功能模块
进货管理:进行货品采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
出货管理:进行货品出库,客户退货,出货单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
库存管理:包括库存之间货品调拔,货品的报损溢,货品不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存货品报警查询。(根据特定存货量系统给出SMS短信报警)
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。(对各个供货商做出客观的评价;对主要客户消费提供分析报告)
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借贷管理。
基本设置:货品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。(提高录入准确度,减少公共信息的维护工作量)
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。(提供合理的、确保系统安全的工具)
1)库存管理:
对于货物查询,统计等基本操作。提供查询报表和统计图形。具体报表格式,由用户确认后提供;统计图形需要用户提供具体形式。
2)进货管理
或者称为:入库管理。根据前期数据采集,提供符合用户要求的统一的入库单,并提供维护界面和审核功能。
3)出库管理
一般是指:经销出库。根据不同的业务要求,可能还有其他出库、出货类型:质量问题退货——出库;仓库调货——出库等。(这个模块可以根据用户要求扩展出库类型)
基本出货管理用户界面:
4)基础维护
即字典管理,为了避免不必要的重复输入;本系统根据多年开发经验,针对可重复利用的数据,统一管理;并根据需要动态缓存数据字典,以提高用户体验。
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