医院药品的种类繁多,药品管理人员工作量很大,清楚的分类,准确的出库和入库,精准的用药和科学化的管理都是十分重要的。而传统的手工管理操作和简单的利用计算机进行数据与信息的统计和管理,早已经漏洞百出。
国家《药品管理法》和《医院药剂管理办法》规定:加强医院药剂管理,严把采购、保管、使用关,为人民健康服务。随着现在医疗事业的发展,对加强医药的科学管理提出了新的要求。因为人命关天,关系着患者的生命与安全。虽然现代化的医疗事业不断的发展和改善,但和发达国家相比较还相对落后。
传统的医药仓库管理是基于完全人工的对医药产品信息进行数据的采集和整理,而这就大大造成了人力资源的浪费和效率的低下。而随着信息产业的发展,即便有了电子计算机以后,还是需要人先用纸张记录药品信息,然后再把数据和药品信息人工依次录入计算机。这样就不可避免的造成了人力资源的浪费和效率的低下,以及不能保证完全准确的录入数据和信息。而在医药仓库管理中采用RFID(射频识别)技术,可以实现对整个仓库管理中的入库、盘点,移库,出库等各个系统环节进行科学智能化的管理,完全的实现数据和信息的智能化的采集和管理。有效的避免了错误的发生,保证了医疗的安全,提高了工作人员的效率,避免了人力资源的浪费,满足了医药管理这个特殊领域的GPS要求,可以有效的降低医院的拥有成本,从而人民的生命安全健康也能够得到更有效安全的保障。
系统流程图
整个医药仓库管理系统的主要作业流程如上图所示,当然一个优化的方案的设计都是针对具体的用户需求,由丰富经验的专业人员精心策划和设计的,在此不便多陈述。
1 入库功能
首先,按照对应的信息给每盒药品贴上条码,然后把药品放到箱子里,在箱子上贴上一个无源的电子标签,然后医药库存管理人员根据PDA读取入库地点信息把一箱箱药品进行托盘,然后在每个托盘上,装一个有源电子标签,然后医药库存管理人员按照信息将每个托盘上的药品放在相应的货架上。
入库示意图
2 移库功能
在医药仓库管理日常过程中,需要移动库中的药品时,首先计算机数据中心会发出一个指令给医药库存管理人员的PDA,然后医药库存管理人员根据PDA的命令指示,定位药品的位置和数量,很快的准确的找到药品,然后把药品放入新的指定的位置,完成后修改标签上的信息,把信息传入计算机系统更新数据库。
移库示意图
3 盘点功能
在医药仓库管理中,经常要对药品进行盘点和清查核对。可以在仓库的智能货架上放置一个RFID固定标签读写器,可以对固定区域的无源标签进行扫描,然后把数据传入到计算机系统中。还可以通过药品仓库管理人员手中的PDA对标签进行扫描,然后传到数据中心,更新数据库。如果有必要还有将当下的库存信息打印出来。
盘库示意图
4 有效期提醒功能
智能货架上的安置的RFID标签读写器,可以时刻的对药品的标签进行扫描,核对其中的信息,包括药品的生产日期、有效期。如果有超出有效期的药品时,RFID读写器会智能的发出警报,指定药品的位置和数量,以方便药品仓库管理人员管理。其中可以人为的设置有效期时间,可以根据具体的药品情况灵活的使用。
5 出库功能
计算机系统中心把出库的命令传到医药仓库管理人员的PDA上,然后医药仓库管理人员可以准确快速的定位药品的位置和数量,找到药品后,拣选出药品,修改成箱药品上的标签信息,最后把数据发送到计算机系统中心更新数据库。
出库示意图
五、产品介绍
1 无源电子标签
无源电子标签,也称被动式标签,没有内部供电电源。其内部集成电路通过接收到的电磁波进行驱动,这些电磁波是由RFID读取器发出的。当标签接收到足够强度的讯号时,可以向读取器发出数据。这些数据不仅包括ID号(全球唯一标示ID),还可以包括预先存在于标签内EEPROM中的数据。具有价格低廉,体积小巧,无需电源的优点。
2、有源电子标签
有源电子标签,也称主动式标签本身具有内部电源供应器,用以供应内部IC所需电源以产生对外的讯号。一般来说,主动式标签拥有较长的读取距离和较大的记忆体容量可以用来储存读取器所传送来的一些附加讯息。
3、PDA
PDA一般是指掌上型电脑。相对于传统电脑,PDA的优点是轻便、小巧、可移动性强,同时又不失功能的强大,缺点是屏幕过小,且电池续航能
力有限。PDA通常采用触控笔作为输入设备,而存储卡作为外部存储介质。在无线传输方面,大多数PDA具有红外和蓝牙接口,以保证无线传输的便利性。许多PDA还能够具备Wi-Fi连接以及GPS全球卫星定位系统。
4 RFID读写器
RFID阅读器(读写器)通过天线与RFID电子标签进行无线通信,可以实现对标签识别码和内存数据的读出或写入操作。典型的阅读器包含有高频模块(发送器和接收器)、控制单元以及阅读器天线。
5 条形码
条形码(barcode)是将宽度不等的多个黑条和空白,按照一定的编码规则排列,用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条(简称条)和白条(简称空)排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息,因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。
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