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华明灯具:生产物流优化之道
2011-3-16
摘要:

源于美国军方提供后勤保障之意的物流(Logistics)发展到今天,有非常宽泛的外延。从企业的角度来讲,物流可以分为采购物流、生产物流和销售物流。销售端物流的发展催生了大批第三方物流企业的崛起。不过,对于生产物流,即原材料在工厂内部工序间的流通环节,关注的目光却少了很多。

华格照明灯具有限公司(以下简称“华明灯具”)是面向美国市场的室内照明行业的美资企业。其产品广泛应用于高档酒店、别墅会所、博物馆、展览展示空间等高端照明领域。90年代末开始在东莞建立制造基地,华明灯具的信息化也同时起步并一直走在行业前列。作为供应链的一部分,生产物流贯穿生产的全过程,如何利用信息化手段,降低成本,提高准时交货率,对客户需求做出快速反应是华明灯具SAP物流资深顾问、供应链总监万兵一直在思考的问题。

SAP覆盖生产物流

华明灯具在信息化推进方面一直走在前列。中国工厂的订单主要是美国总部的内部订单。不过,照明灯具行业物料品种复杂,产品的时尚性和潮流导向性更新换代非常快。“在我们这个行业列出一张采购订单,如果人工来计算的话,复杂度相当高,很难做到精准,必须用信息化软件。”万兵指出。 

1997年东莞工厂成立时,华明灯具便引进了MRPII。2000年,在面临千年虫问题时,华明灯具又将系统软件重新进行了更换,这次选择的是对美国一个软件进行汉化。随着公司业务规模的不断扩张,华明灯具美国总部希望将中美两地的业务整合到一起,并利用信息化手段予以实现。于是,华明灯具开始了规模和投资巨大的ERP选型和实施。“这套软件必须满足这样几个目标,支持多语言版本,能够实现两地业务在系统内的集成,以及满足未来业务量增长的需求等。”在将全球排名前20位的软件逐一评估之后,最终选择了SAP。

华明灯具的SAP完整地涵盖了MM,PP,SD,FI,CO五大模块,在美国总部还实施了WM(仓储管理)。强大的系统功能很好地满足了华明灯具的业务需求,这其中不仅是现有需求,还包括对未来业务发展的需求。基于成本以及业务布局调整的考虑,华明灯具将美国部分业务逐步转移到了中国的供应链管理部门,成立了VMI(供应商管理库存)小组。基于SAP系统,中美两地双方业务实现了集成,数据透明,随时可以共享,大大节约了人员成本,提高了工作效率。 

数据分析支持决策

与第三方物流关注仓储和高效配送不同,生产物流关注的是供应链上游的材料、原材料和半成品的流转如何做到更加高效,如何能够更加快速地采购到,并实现成本的降低。

灯具行业是个非常特殊的行业,产品对个性化的追求非常突出,这就导致产品品类繁多且复杂,必须利用IT手段提前进行分析。“比如,哪些产品销售的更好,哪些产品的哪些关键材料需要提前做安全扩充计划,或者和供应商谈策略性的采购方案。利用ERP可以对海量的数据进行分析,从而帮助企业进行决策。”

目前华明灯具的数据仓库主要用于分析销售和物流环节。“比如,哪些产品卖得最好,哪些客户的销售额做的最好,哪些产品的准时交货率做的最好,哪些原材料的采购量最大,分别集中在哪里,哪些是企业要着重培养的长期的合作伙伴。这些数据支撑为采购部门和销售部门提供了非常有力的决策支持。”

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推行寄售库存

华明灯具在物流供应链管理方面做了很多整合创新的工作。华明灯具与长期合作的供应商推行了VMI寄售库存。寄售库存是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在共同协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况,修正协议内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想。 

万兵指出,供应商根据合同生产的原材料可以存放在华明灯具的仓库,不过产品的所有权属于供应商,华明灯具根据需要使用,用多少就付相应的钱给供应商。这种寄售库存策略由于库存由供应商承担,可以为华明灯具节约大量的库存资金。同时,供应商也赢得了未来的市场占有,客户与供应商被捆绑在一起。对于华明灯具来讲,这样的优势还在于当有大批订单进来时,由于库存是在华明灯具自己的仓库里,所以可以随时调用,快速反应,因此寄售库存实现了客户与供应商的双赢。不过万兵也指出,这种策略性的框架协议必须要有非常严格的条件去评估。因为如果出现产品经常发生变更,有重大的品质不良,或者产品发生结构性变化等因素都会导致库存里的原材料浪费掉,而这样的结果对于用户来说是非常不划算的。

基于SAP,东莞制造基地与美国总部的信息集成达到了很高的程度,可以开展很多深化与优化的工作。为了更加合理地利用全球资源,美国总部开始将一些业务转移到中国。比如销售订单,IT系统对客户订单的响应非常及时,24小时之内客户就能够看到商品。在美国总部,电子商务也得到了广泛的应用。很多订单都是在网上处理的。在后端SAP系统与网站连通,客户登陆以后可以清晰地看到订单处理情况,产品的库存情况、产品的到达情况等。

万兵认为,生产计划环节是目前很多ERP软件做的还不够完善的部分。每家企业的具体情况不同,都有个性化的需求,因此当管理软件按照一个模式去排列生产计划的时候,如何排列是最优化最高效的,是当前的软件无法解决的问题。同时,管理软件的生产计划无法做到最优的现状也与企业的管理水平有关。“中国的制造企业的管理水平还没有达到一定的高度,很难找到多数公司能够参考的模板。”

文章为作者独立观点,由物流搜索网编辑整理,不代表物流搜索网立场。如需转载此文,请注明出处和本文链接。来源:睿商在线

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